HERRAMIENTAS INTERNAS

Herramientas internas. Menos hojas. Más equipo.

Dashboards, herramientas de administración y sistemas internos que sustituyen hojas de cálculo y procesos manuales. Construidas para el equipo que las usa a diario.

✓ Alcance definido

✓ Entregas revisables

✓ Acompañamiento técnico

EL PUNTO DE PARTIDA

El trabajo de tu equipo

Hojas

Tareas

Datos

Permisos

LO QUE HACE WALLION

Una herramienta compartida

Paneles

Flujos

Roles

APIs

EL RESULTADO

La operación bajo control

Visibilidad

Orden

Seguimiento

Empresas que confían en Wallion

PROBLEMAS QUE RESOLVEMOS

¿Te suena alguna de estas situaciones?

Partimos del contexto real de tu negocio para entender qué conviene resolver primero.

HOJAS DE CÁLCULO

La hoja ya no da más de sí

Crece el número de pestañas, fórmulas y personas que necesitan editar a la vez.

VISIBILIDAD

Nadie tiene la foto completa

Para conocer el estado real hay que preguntar a varias personas y reunir archivos.

PERMISOS

Todo el mundo accede a todo

Necesitas distinguir quién puede consultar, aprobar o modificar cada información.

APROBACIONES

Las decisiones se pierden en mensajes

Las solicitudes van y vienen por correo sin un estado ni un responsable claro.

DATOS

Cada informe empieza desde cero

Preparar el seguimiento requiere volver a juntar y comprobar los mismos datos.

ADOPCIÓN

La herramienta complica el trabajo

El equipo termina usando atajos porque el sistema no encaja con sus tareas diarias.

QUÉ HACEMOS

Diseñadas con quien las usa cada día.

Acordamos contigo las prioridades y el alcance para que cada entrega responda a una necesidad concreta.

Dashboards operativos

Paneles con indicadores, filtros y estados que ayudan a saber qué requiere atención.

Administración de datos

Interfaces para consultar, crear y actualizar información con controles y validaciones.

Flujos de aprobación

Solicitudes, responsables y decisiones trazables desde una única herramienta.

Gestión de operaciones

Seguimiento de tareas, pedidos, incidencias y recursos adaptado a la operativa del equipo.

Roles y permisos

Acceso a funciones y datos según las responsabilidades de cada perfil.

Sustitución de hojas de cálculo

Pasamos de archivos dispersos a un sistema compartido conservando las reglas que sí funcionan.

POR QUÉ WALLION

Diseñadas con quien las usa cada día.

Partimos del trabajo real del equipo. Construimos interfaces claras, conectadas a sus datos y con las acciones que necesita para resolver tareas diarias.

Entendemos el contexto. Revisamos objetivos, restricciones y personas implicadas antes de proponer una solución.

Acordamos el alcance. Dejamos claras las responsabilidades, prioridades y condiciones de colaboración.

Acompañamos la ejecución. Compartimos avances, decisiones y siguientes pasos con tu equipo.

ALCANCE

Prioridades claras

Objetivos, entregables y criterios de validación por escrito.

ENTREGA

Uso real

Revisiones conjuntas para comprobar que el trabajo responde a lo acordado.

RESPONSABLE

Siempre sabes quién responde

Comunicación directa y contexto compartido durante la colaboración.

QUIÉN RESPONDE

Siempre sabrás quién es el responsable.

Wallion la dirige su fundador: quien acota el proyecto es quien responde de que funcione. Sin gestores de cuenta, sin traspasos, sin equipos fantasma.

Oscar lleva 14 años construyendo en React, Node.js, TypeScript y AWS. En los últimos años ha dirigido un asistente de IA multiagente para 11.000 empleados en Opella / Sanofi. Trabaja desde Barcelona.

CÓMO TRABAJAMOS

De la necesidad a una primera entrega útil.

01

Observar el trabajo

Revisamos hojas, tareas y recorridos con las personas que los ejecutan.

02

Diseñar la herramienta

Acordamos pantallas, roles, fuentes de datos y prioridades del primer alcance.

03

Construir y validar

Probamos las funciones con usuarios del equipo antes de extender su uso.

04

Adoptar y mejorar

Acompañamos la puesta en marcha y ajustamos la herramienta según el uso real.

DÓNDE ENCAJA

Cuando la operación necesita una herramienta común.

Empezamos por un equipo o un proceso concreto. La prioridad es facilitar el trabajo y disponer de información compartida y fiable.

01

Trabajo recurrente

El equipo realiza tareas que siguen un recorrido reconocible.

02

Datos repartidos

La información se puede reunir desde fuentes identificadas.

03

Un equipo implicado

Las personas que la usarán participan en el diseño y la validación.

BUENOS PUNTOS DE PARTIDA

Dashboards

Administración

Aprobaciones

Operaciones

Soporte

Equipos

EJEMPLOS DE APLICACIÓN

Así puede tomar forma en tu negocio.

Escenarios orientativos para explicar el servicio. El alcance de cada proyecto se acuerda según su contexto.

Dashboards

Ejemplo de uso

Dashboards operativos

Necesidad: Crece el número de pestañas, fórmulas y personas que necesitan editar a la vez.

Enfoque: Paneles con indicadores, filtros y estados que ayudan a saber qué requiere atención.

Alcance a definir

Administración

Ejemplo de uso

Administración de datos

Necesidad: Para conocer el estado real hay que preguntar a varias personas y reunir archivos.

Enfoque: Interfaces para consultar, crear y actualizar información con controles y validaciones.

Alcance a definir

Aprobaciones

Ejemplo de uso

Flujos de aprobación

Necesidad: Necesitas distinguir quién puede consultar, aprobar o modificar cada información.

Enfoque: Solicitudes, responsables y decisiones trazables desde una única herramienta.

Alcance a definir

NUESTRO ENFOQUE

Diseñadas con quien las usa cada día.

Wallion

Objetivos claros. Decisiones compartidas. Trabajo revisable.

ANTES DE EMPEZAR

Resolvemos las primeras dudas.

¿Podemos conservar los datos actuales?

Revisamos su estructura y calidad para acordar una importación o conexión adecuada.

¿Quién puede acceder?

Definimos roles y permisos según las responsabilidades de cada persona.

¿Cómo facilitamos la adopción?

Involucramos a usuarios del equipo y validamos los recorridos con su trabajo habitual.

HABLEMOS DE TU EQUIPO

Treinta minutos. Sin discurso comercial.

Cuéntanos qué hoja, panel o proceso se está quedando corto. Revisaremos cómo convertirlo en una herramienta que el equipo pueda usar a diario.

Formulario de revisión sin envío activo. Las conexiones se configurarán en una fase posterior.