AUTOMATIZACIONES CON IA

Automatizaciones e integraciones con IA. Menos tareas manuales. Más control.

Conectamos las herramientas que ya pagas y automatizamos los pasos repetitivos que hoy haces a mano. Una integración a medida, desplegada y mantenida por Wallion.

✓ Proyectos en semanas

✓ Presupuesto cerrado

✓ Integrado con tus herramientas

HERRAMIENTAS QUE YA USAS

Tu operación diaria

CRM

ERP

Email

Hojas de cálculo

LO QUE HACE WALLION

Integración, reglas e IA

APIs

Documentos

LLM / RAG

Validaciones

EL RESULTADO

Menos pasos manuales. Más control.

Datos clasificados

Informes

Alertas

Empresas que confían en Wallion

PROBLEMAS QUE RESOLVEMOS

¿Te suena alguna de estas situaciones?

Automatizamos procesos estables y repetibles. Si el proceso todavía cambia cada semana, primero lo ordenamos contigo.

COPIAR Y PEGAR

Copias datos entre herramientas

La misma información pasa por correo, hojas de cálculo y el sistema principal. Cada copia añade tiempo y errores.

DOCUMENTOS

Los documentos se procesan a mano

Alguien abre PDFs, facturas o solicitudes, extrae los datos y los vuelve a introducir en otro sistema.

INFORMES

Los informes siempre llegan tarde

Reunir datos, limpiarlos y convertirlos en un informe consume horas que se repiten cada semana o cada mes.

SEGUIMIENTO

El equipo vive pendiente de avisos

Recordatorios, seguimientos y cambios de estado dependen de que alguien se acuerde de hacerlos.

SISTEMAS AISLADOS

Tus herramientas no se hablan

CRM, ERP, email y calendarios contienen piezas distintas del mismo proceso, pero nadie las conecta.

PILOTOS

La IA se queda en una demo

Has probado asistentes, pero no están integrados con tus datos, tus reglas ni el flujo real de trabajo.

QUÉ HACEMOS

Automatización conectada a tu operación real.

Puedes empezar por un único flujo. La estructura queda preparada para ampliar la automatización cuando el primer proceso ya está funcionando.

Integraciones entre herramientas

Conectamos CRM, ERP, email, calendarios, hojas de cálculo y APIs para que la información fluya sin copiar y pegar.

Lectura inteligente de documentos

Extraemos, clasificamos y validamos datos de PDFs, facturas, presupuestos, formularios y otros documentos.

Generación de informes y textos

Creamos informes, resúmenes, correos o documentos desde plantillas, datos y contexto aprobado.

Clasificación y enrutado

Priorizamos tickets, solicitudes o mensajes y los enviamos a la persona o sistema adecuados.

Alertas y recordatorios

Activamos avisos por fechas, estados o excepciones para que ningún seguimiento dependa de la memoria.

Paneles de control

Mostramos el estado del flujo, los casos pendientes y las excepciones que necesitan intervención humana.

POR QUÉ WALLION

No vendemos una herramienta para que la configures tú.

Construimos la integración a medida, la ponemos en producción y la mantenemos funcionando. La IA es una pieza del sistema, no el producto entero.

Empezamos por el proceso. Definimos entradas, reglas, excepciones y responsables antes de automatizar.

Integramos lo que ya tienes. Aprovechamos tus herramientas actuales y construimos solo la capa que falta.

Mantenemos la solución. Ajustamos la integración cuando cambian APIs, reglas o necesidades pequeñas.

ALCANCE

Un flujo definido

Entradas, salidas y excepciones por escrito antes de construir.

ENTREGA

En producción

No entregamos una demo aislada: desplegamos y probamos el flujo contigo.

RESPONSABLE

Siempre sabes quién responde

Sin gestores de cuenta ni traspasos entre equipos.

QUIÉN RESPONDE

Siempre sabrás quién es el responsable.

Wallion la dirige su fundador: quien acota el proyecto es quien responde de que funcione. Sin gestores de cuenta, sin traspasos, sin equipos fantasma.

Oscar lleva 14 años construyendo en React, Node.js, TypeScript y AWS. En los últimos años ha dirigido un asistente de IA multiagente para 11.000 empleados en Opella / Sanofi. Trabaja desde Barcelona.

CÓMO TRABAJAMOS

De un proceso manual a producción en cuatro pasos.

01

Diagnóstico

Auditamos un flujo manual, identificamos qué conviene automatizar y prototipamos la solución.

02

Alcance y precio

Definimos herramientas, reglas, excepciones, entregables y un precio cerrado por escrito.

03

Construcción

Integramos, configuramos la IA, desplegamos y probamos el flujo con casos reales controlados.

04

Licencia y evolución

Mantenemos la automatización, vigilamos cambios de APIs e incluimos ajustes pequeños.

DÓNDE ENCAJA

La mejor primera automatización deja señales claras.

No hace falta transformar toda la empresa. Buscamos un flujo concreto con suficiente repetición, reglas conocidas y un resultado que se pueda comprobar.

01

Se repite cada semana

El equipo vuelve a ejecutar los mismos pasos con entradas parecidas.

02

Tiene reglas reconocibles

Se puede explicar qué hacer en el caso normal y cuándo pedir revisión.

03

El resultado se puede medir

Tiempo ahorrado, errores evitados o velocidad de respuesta.

BUENOS PUNTOS DE PARTIDA

Administración

Ventas

Atención al cliente

Operaciones

Finanzas

Dirección

CASOS DE ÉXITO

Automatizaciones que ya están trabajando.

Contenido demostrativo para la revisión visual. Nombres, testimonios y métricas se sustituirán por casos reales aprobados.

Distribución

Documentos

Logística Ardanza

Reto: 1.200 albaranes mensuales introducidos a mano.

Solución: Lectura automática, validación y alta directa en el ERP.

−68% tiempo administrativo

Salud

Atención

Clínica Nexo

Reto: Solicitudes de pacientes repartidas entre correo y formularios.

Solución: Clasificación, resumen y creación automática de tareas en el CRM.

2,4 h/día recuperadas

Industria

Operaciones

Taller Norte

Reto: Incidencias sin un seguimiento común entre planta y oficina.

Solución: Enrutado, alertas y un panel único de excepciones.

−41% casos sin seguimiento

TESTIMONIO PROVISIONAL

“Antes cerrábamos el mes persiguiendo datos. Ahora el informe llega solo y el equipo revisa únicamente las excepciones.”

Laura Martín

Directora de Operaciones · Empresa demo

CONTENIDO ÚTIL

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Integrar lo que ya tienes o construir

HABLEMOS DE TU PROCESO

Treinta minutos. Sin discurso comercial.

Cuéntanos qué tarea manual te está costando tiempo. Te diremos si se puede automatizar con IA y cuál sería el siguiente paso.

Formulario de revisión sin envío activo. Las conexiones se configurarán en una fase posterior.